June 8
Alameda Deanery Convocation
June 8, 2023
Zoom Meeting ID: 510 593 7981
AGENDA
Agenda
6:00 pm Welcome and Opening Prayer Robin Henke
6:15 pm Accept Consent Agenda and Announcements Robin Henke
March 2023 Convocation Minutes Sandy Burnett
Financial Report Sandy Burnett
Diocesan Executive Council Report Bruce Morrow
Still need a vice president
6:25 pm Bishop’s Search Robin Henke
6:40 pm Grants Report Sandy Burnett
6:55 pm Alameda Deanery’s Regional Dean, the Rev. Bruce O’Neill
7:10 pm Parish Check ins Robin Henke
7:30 pm Closing prayer
Future 2023 Deanery Events
September 14: Deanery Convocation, Zoom
October 27-28, 174th Diocesan Convention, Grace Cathedral
November 9: Deanery Convocation, Zoom
December 2, Convention to elect new Bishop of California, Grace Cathedral
2022–23 Executive Committee
President, Robin Henke rhenke1114@yahoo.com
Vice President
Treasurer, Lilah Greene greentiem@comcast.net
Secretary, Sandy Burnett sgburnett51@gmail.com
Webmaster, Alex Slatoff aslatoff@gmail.com
Website: www.alamedaepiscopaldeanery.org
Alameda Deanery Convocation Minutes
Thursday, March 9, 2023, Zoom Meeting ID: 510 593 7981
31 participants
President Robin Henke called the meeting to order at 6 pm. The Rev. Lois Williams gave the opening prayer.
Robin welcomed new representatives just elected to Deanery as well as returning representatives. Secretary Sandy Burnett referred newbies to the FAQs located on the Deanery website to get all the basic information about the Deanery and their responsibilities.
Bruce Morrow, representative from the Deanery to the Diocesan Executive Council, said the council is trying to be more transparent in helping congregations understand the diocesan budgeting processes. One idea is to poll the congregations about their funding priorities for the diocese. Bruce would share these priorities with the diocesan budget and finance committees. Pam Kruse-Buckingham asked about the diocese trying to develop an assessment equation that better reflects what a congregation can afford. Currently, the assessment formula is based on what a church spent the year before last. This created a hardship for some when Covid suddenly reduced income. Pam also asked for calculations on what the diocese pays to the national church, and whether parishes and the diocese are being assessed on government Covid assistance (PPE) funds.
The November 2022 minutes, executive council report and financial report were unanimously accepted.
Project ReStart
Pam introduced Mark Dibelka, missioner for disaster resilience in the Diocese of Northern California, who started ReStart in 2021 to provide resources for people displaced by major disasters who are moving into new homes. The program involves churches volunteering to equip 27-gallon tote boxes. Each container is a “room in a box” for a family of four. ReStart provides the shopping list for each box for kitchen, bedrooms, bathrooms. It costs about $120 to fill a bin. Each parish commits to creating and storing 10 totes, all of the same room type. Sandy Burnett from St. Alban’s said her church has ample storage space in its basement if other congregations don’t have room. Mark said his diocese would provide stickers for the boxes, greeting cards and envelopes. He suggested that congregations have a sign-up sheet for people who volunteer to purchase items, and then schedule a “packing party,” perhaps including members of other organization like the scouts, or AA, to help out. Jan Robitscher pointed out that the Diocese of California has a Disaster Preparedness and Response Committee. Pam, our deanery’s representative to that committee, said it is discussing ReStart but individuals are welcome to discuss it with her any time.
Bishop’s Search
Brenda Paulin, co-chair of the Bishop’s Search and Transition Committee, said she expects to have a profile published by April 17. The election will be Dec. 2 and 3 and requires in-person attendance. Meeting dates with candidates will be announced. All dates and timelines currently available are on the DioCal website.
Diocesan Convention
The 174th Convention of the Diocese of California will be Oct. 27-28, in-person (not Zoom) at the Cathedral. The Diocese currently is distributing information about how to prepare and process resolutions to come to convention. This information also is on the DioCal website.
Alameda Youth Ministry
Susan Ginsky said youth ministry leaders in the deanery are meeting and planning events open to youth from churches throughout the deanery, including those that don’t have separate youth ministries. Leaders from St. Paul’s, St. John’s, All Souls, Christ Church and St. Augustine’s are trying to build a kid’s community for middle- through high school-age people across parishes. So far, activities include a monthly newsletter, a sleepover and workday at St. Paul’s, and an upcoming Youth Pilgrimage. See attached flier.
Dues and grants
Treasurer Lilah Greene send she will send out the diocesan grant protocols with dues statements by April 1, adding that $10,000 is currently available for 2023 grants. Grant applications are due by May 31, and will be approved at the June 13 deanery convocation.
Parish Events
Paula Hawthorn from St. Paul’s announced a Guns to Garden event for June 10 in East Oakland. Previous events have taken many guns off the street.
St. Mark’s is having a sing-along “hymnathon” to sing the entire hymnal and raise money for scholarships all day March 18.
St. Mark’s also is hosting Evensong
The warming center at Christ Church Alameda is now open seven days a week.
The meeting concluded at 7:35 pm
Actas de la Convocación del Deanato de Alameda
Jueves, el 9 de marzo de 2023 ID de Reunión Zoom: 510 593 7981
31 participantes
La Presidenta Robin Henke llamó la reunión a orden a las 6 p.m. La Reda. Lois Williams presentó la oración de apertura.
Robin dió bienvenida a las representantes recién elegido al Deanato, y también a los representantes regresando. La Secretaria Sand Burnett referió los nuevos a los FAQ’s ubicado en el sitio web del Deanato para obtener toda la información básica sobre el Deanato y sus responsabildades.
Bruce Morrow, representative del Deanato al Concilio Ejecutivo Diocesano, dijo que el Concilio está probando estar más transparente en ayudar a las congregaciones para entender a los procesos presupuestos. Una idea esta escrutar [pedir] de las congregaciones sobre sus prioridades para la diócesis. Bruce compartiría esas prioridades con los comités diocesanos sobre el presupuesto y finanzas. Pam Kruse-Buckingham preguntó sobre la Diócesis probando desarrollar una ecuación amillaramienta que refleja mejor lo que una congregación puede proporcionar. Actualmente, el formulario amillaramiento se base en que una iglesia gastó el año antes del último. Ese creó una dificultad [privación] para algunas cuando COVID sin esperarse redujo su ingreso. Pam también, pidió las calcinaciones en que la Diócesis paga a la iglesia nacional, y si las parroquias y la Diócesis se amillara en el asistencia de fondos COVID del gobierno (PPE).
Las actas de noviembre, el informe del concilio ejecutivo, y el informe de finanzas se aceptaron unánimemente.
El Proyecto ReStart
Pam introdujo a Mark Dibelka, Misionero para resiliencia desastre en a Diócesis de California Norte, quien empezó ReStart en 2021 para proveer recursos para el pueblo dislocado por desastres mayores quienes mueven a casas nuevas. El programa involucra iglesias que se ofrecen llenar cajas de 27 galones. Cada contenedor está una “sala en una caja” para una familia de cuatro. ReStart provee la lista de compras para cada caja para la cocina, los recamaras, los baños. Se cuesta casi $120 para llenar un tote [caja]. Cada parroquia compromete crear y guardar 10 totes, todos del mismo tipo de cuarto. Sandy Burnette, de San Alban dijo que so parroquia tiene espacio suficiente en su sótano si otras congregaciones no tienen espacio. Mark dijo que su diócesis proveería rótulos para las cajas, tarjetas salutaciones y sobres. Él surgió que las congregaciones tienen una hoja para listar el pueblo quienes ofrece comprar cosas, y entonces planeas una “fiesta llenar,” quizá incluyendo miembros de otras organizaciones como los Scouts, o AA, para ayudar. Jan Robitscher dijo que a Diócesis tiene un Comité Estado de Preparación Desastre y Respuesta. Pam, nuestra representante deanato a ese comité dijo que él esta hablando de ReStart pero individuos tienen bienvenido conversar sobre él con ella and cualquiera tiempo.
Búsqueda para un Obispo
Brenda Paulin, co-jefe del Comité Búsqueda para un Obispo y Transición, dijo ells espera tener un perfil publicado por el 17 de abril. La elección estar a el 2 de dic y 3, y require asistencia en persona. Las fechas de reuniones con los candidatos estará anunciado. Todas las fechas y lineas del tiempo están en en sitio web DioCal.
Convención Diocesana
La Convention 174 de la Diócesis de California estará los 27-28 de oct., en persona (no Zoom) en la Catedral. La Diócesis actualmente distribue la información sobre como preparar y manejar resoluciones para irse a la convención. Esa información también esta en el sitio web DioCal.
El Ministerio Jóvenes Alameda
Susan Ginsky dijo que los lideres del ministerio jóvenes en el deanato se reúne y plane events abierto a los jóvenes de iglesias en el deanato, incluyendo ellas que no tienen ministerios jóvenes separados. Lideres de San Pablo, San Juan, Todos las Almas, Iglesia Cristo, y San Agustín prueban construir un comunidad joven para el pueblo de edad-escuela de media- a secundaria al través las parroquias. Hasta ahora, actividades incluyen una carta de noticias mensuales, un evento sobre la noche y día de trabajo en San Pablo, y una peregrenación jóvenes. Mire a noticia pegado.
Debidos y Becas
la tesorera Lilah Greene enviará los protocolos para becas diocesanos con los dichos de debidos por el 1 de abril, aãdiendo que $10,000 esta disponible actualmente para becas de 2023. El tiempo debido para las aplicaciones para las becas está el 31 de mayo, y estaba aprobado en la reunión de la convocación del deanato en el 8 de junio.
Eventos Parroquiales
* Paula Hawthorn de San Pablo anunció un evento Armas a Jardines para el
10 de junio en Oakland del Este. Eventos previos han sacado muchas
armas de las calles.
* San Marcos tiene un cantar-conjunto “himnaton” para cantar el himnario [en
inglés] entero para levantar dinero para becas todo el día 18 de marzo.
* San Marco también está conduciendo Evensong
* El centro calentar en la Iglesia Cristo, Alameda, ahora está abierto siete días
por semana.
La reunión concluyó a las 7:35 p.m.
Talking Points from the last Executive Council Meeting
- Funding for the Canon for Racial, Social and Environmental Justice was approved for an initial three-year period to begin later this year
- The CFO and the Finance Committee for the Diocese will be holding a meeting in June to discuss the next Budget
- The Finance Committee continues its review of comparable Dioceses to our own to hopefully establish a more equitable/adaptable Assessment calculations
- Bishop Marc has appointed new Regional Deans for each Deanery within the S.F. Diocese
- The Search Committee seeking to identify a suitable candidate for the next Bishop continues its work
- The Executive Council has approved a $700,000.00 line of credit for use by St. Luke's parish in Sam Francisco
Bruce Morrow, E.C. Alameda delegate