September 14
Alameda Deanery Convocation
September 14, 2023
Zoom Meeting ID: 510 593 7981
Agenda
6:00 pm Welcome and Opening Prayer Robin Henke
6:05 pm Accept Consent Agenda Robin Henke
· June 2023 Convocation Minutes Sandy Burnett
· Financial Report Lilah Greene
· Diocesan Executive Council Report Bruce Morrow
· Diocesan Nominations Committee Don Miller
6:15 pm Announcements
· Still need a vice president
· Grant Reports Due November 1, 2023 Lilah Greene
· Upcoming Events (See below) Robin Henke
6:20 pm Presentations on Convention Topics
7:20 pm Parish Check ins Robin Henke
7:30 pm Closing prayer
Future 2023 Deanery Events
October 27-28, 174th Diocesan Convention, Grace Cathedral
November 2-5: Meet and Greets with Episcopal Nominees
November 9: Deanery Convocation, Zoom
December 2, Convention to elect new Bishop of California, Grace Cathedral
2022–23 Executive Committee
President, Robin Henke rhenke1114@yahoo.com
Vice President
Treasurer, Lilah Greene greentiem@comcast.net
Secretary, Sandy Burnett sgburnett51@gmail.com
Webmaster, Alex Slatoff aslatoff@gmail.com
Website: www.alamedaepiscopaldeanery.org
Meeting Minutes
Alameda Deanery Convocation Minutes
Thursday, June 8, 2023
Zoom Meeting ID: 510 593 7981
29 participants
President Robin Henke opened the meeting late at 6:10 p.m. due to a problem with the link.
The Rev. Will Scott led the opening prayer.
The consent agenda, including the minutes and finance report, were accepted unanimously.
Diocesan Nominations Committee Report: Don Miller reported that nominations for Diocesan open seats are due by July 29. Contact Don or Carolyn George with any questions. The Diocesan Nominations Committee meets via Zoom every third Tuesday of the month, except for August.
Deanery Grants: The group voted 22 to 4 abstentions to approve the list of applicants from Treasurer Lilah Greene. The list of applicants is in the document in the website file for this meeting. (After the meeting, it turned out All Souls, Berkeley had submitted its application in time, and was added to the list).
Regional Dean (Alameda Deanery): The Rev. Bruce O’Neill, who has been rector at St. Clement’s in Berkeley for 26 years, has been appointed by the Bishop to this new post. He reported that these positions were first discussed by the Diocesan Standing Committee over two years ago. His role is to serve as a liaison between leadership and to support clergy families and wellness. So far, that has included sharing information with the community about the recent death of the Rev. Anne Jensen and working with the Rev. Merry Chan Ong at Our Saviour in Oakland, which has suffered a fire and vandalism. David Mundy of St. John’s in Oakland said the church wants to make a gift from its discretionary fund to help with graffiti clean-up. Robin Henke added that the Deanery will include a place on every agenda for the Dean.
Bishop Search: Deanery presidents met at the Cathedral on a recent Saturday to discuss the deaneries’ role in the search. All parishes need to report their delegates to Convention and the Bishop’s election by mid-September (30 days before convention). All delegates are urged to take the anti-racism training (a 6-hour computer course that can be done at your own pace). Meet and greets with the Bishop candidates will be scheduled to occur throughout the Diocese. Hosts will be asked to provide a meal for the candidates and the Search Committee. It is preferable that host churches have as many separate meeting areas as there are candidates, as well as parking. Nominees are to be announced Sept. 22, with the meet and greets Nov. 2-5. All of the meet and greets are open to all. The election will be Dec. 2. Both the annual Convention in October and the special convention for electing the new Bishop will be in-person events.
Parish Check-Ins:
The Rev. Merry Ong Chan gave thanks for support and donations to Our Saviour. She reported that insurance covered some of the damage but not all. Repairs won’t be completed for five to seven months. The congregation is still grieving but is conducting services on Zoom.
St. Augustine’s will host its first Juneteenth Celebration at 1 p.m. on June 17.
St. Alban’s will host a joint Father’s Day/Juneteenth Celebration concert (with singalong) June 18.
St. Mark’s choir is going on its sixth tour to England June 30.
St. Paul’s in Oakland is hosting its Guns to Gardens event tomorrow.
Christ the Lord in Pinole is offering a summer study of racism and the Episcopal church over Zoom.
Leadership at Santiago-St. James in Oakland is changing with the Rev. Liz Munoz retiring after Labor Day.
The Rev. Merry Ong Chan gave the closing prayer.
The meeting ended at 7:03 p.m.
Actas de la Convocación del Deanato Alameda
Jueves el 8 de junio de 2023
Reunión Zoom ID: 510 593 7981
29 participantes
La Presidenta Robin Henke abrió la reunión tarde a las 6:10 p.m. como resultado del problema con el enlace.
El Redo. Will Scott condujo la oración de apertura.
La agenda de acuerdo, incluyendo actas y informe de finanzas, fueron aceptados unánimemente.
Informe del Comité Diocesano sobre Nominaciones: Don Miller reportó que las nominaciones para asientos diocesanos abertos vencen el 29 de julio. Contactar a Don o Carolyn George con cualquiera preguntas. El Comité Diocesano sobre Nominaciones reuné en Zoom cada tercer martes del mes, falta en agosto.
Beccas Deanatas: El grupo votó 22 a 4 abstenciones aprobar la list ad applicants de la Tesorera Lilah Greene. La list de applicants está en el documento en la carpeta para este reunión el sitio web. (Después de la reunión, se descurió que Todas las Almas, Berkeley, había sometido su aplicación a tiempo, y se añadido a la lista.)
Decano Regional (Deanato Alameda): El Redo. Bruce O’Neill, quien ha sido rector en San Clemente en Berkeley para 26 años, ha sido apuntado por el Obispo a esta posición nueva. Él reportó que esas posiciones fueron discutidos primeramente por el Comité Permanente Diocesano más que dos años pasado. Su rol es servir como una coordinación entre el liderazgo y apoyar las familias clérigos y su bienestar. Hasta ahora, ese ha incluido compartir información con la comunidad sobre la muerte reciente de la Reda. Anne Jensen y trabajar con la Reda. Merry Chan Ong en Nuestro Salvador en Oakland, que ha sufrido un incendio y vandalismo. David Mundy de San Juan Oakland dijo que la iglesia quiere hacer un regalo del fondo discresionário para ayudar con la limpieza del “graffiti.” Robin Henke añadió que el Deanato incluirá un lugar en cada agenda para el Decano.
Búsqueda para un obispo: Los presidentes de los deanatos reunieron en a Catedral en un sábado reciente para discutir el rol de deanatos en la búsqueda. Todas las parroquias necesitan reportar sus delegados a la Convención y la elección del obispo por el medio de septiembre (30 días antes de la convención) Todos los delegado se urgen tomar el entrenamiento anti-raicismo (un curso de 6 horas por computadora que se puede hacer en su propia velocidad). Encuentros y saludos con los candidatos al obispado sea arreglado ocurrir alrededor de la Diócesis. Los hospederos se espera proveer una comida para los candidatos y el Comité Búsqueda. Está preferible que las iglesias hospederas tienen la cantidad de áreas separadas como están el numero de candidatos, como también estacionamiento. Los candidatos se anunciaron el 22 de Sept., con los encuentros y saludos los 2-5 Nov. La elección estará el 2 de Dic. Ambas la Convención anual en Octubre y la convención especial para elegir el obispo nuevo estarán eventos en persona.
Los Registros Parroquiales:
*La Reda. Merry Chan Ong dio gracias para el apoyo y donaciones a Nuestro Salvador. Ella reportó
que seguro cubrió alguno del daño pero no todo. Reparación no sea completo para cinco a siete meses.
La congregación todavía lastima pero conduce servicios en Zoom.
*San Agustín tendrá su “Celebración Juneteenth” a la 1 p.m. en el 17 de Junio.
*San Alban tendrá un concierto junto el Día de los Padres/Celebración Juneteenth (con cantando
conjunto) el 18 de Junio.
*El coro de San Marcos va en su turno sexto a Inglaterra el 30 de Junio.
* San Pablo en Oakland tendrá su “Armas a Jardines” evento mañana.
*Cristo el Señor en Pinole ofrece un estudio Zoom de Raicismo y la Iglesia Episcopal
*El liderazgo en Santiago-St. James en Oakland está cambiando con la jubilación de la Reda. Liz
Muñoz después del Día de Labor.
La Reda. Merry Chan Ong ofreció la oración final.
La reunión termino a las 7:03 p.m.